Методы расстановки приоритетов


Сегодня мы с вами рассмотрим, насколько важна правильная расстановка приоритетов в любом деле, и как можно научиться их расставлять, используя несложную технику со сложным названием: матрица Эйзенхауэра. Наверняка каждый из нас хотя бы когда-то сталкивался с нехваткой времени для выполнения всех намеченных задач. Мало того, есть определенная категория людей, которым его не хватает постоянно и катастрофически! Стараясь все успеть, они пытаются дажено от этого общий результат страдает только еще больше. Главная проблема таких людей заключается в незнанииили нежелании использовать их на практике. В частности — одного из важнейших методов управления временем, который звучит так: правильная расстановка приоритетов. Именно от умения правильно расставить приоритеты во многом зависит успешность и своевременность методы расстановки приоритетов всех имеющихся задач. Другими словами, человеку необходимо грамотно распределить очередность выполнения дел и следовать этой очередности. Существуют разные методы расстановки приоритетов. Что это такое и как ее использовать — об этом далее. Метод расстановки приоритетов Матрица Эйзенхауэра был изобретен даже не математиком или психологом, а самим 34-м президентом США — Дуайтом Дэвидом Эйзенхауэром. Будучи известным политиком, он, естественно, постоянно сталкивался с необходимостью выполнения огромного количества дел, и вот, чтобы все успевать, и выработал для себя этот метод, который на сегодня активно используется в тайм-менеджменте для выполнения как рабочих, так и личных задач. Матрица Эйзенхауэра представляет собой систему координат, по оси X которой откладывается важность методы расстановки приоритетов, которые необходимо выполнить, а по методы расстановки приоритетов Y — их срочность. Таким образом, образуется методы расстановки приоритетов сегмента, которые отличаются между собой по степени срочности и важности. Рассмотрим, как выглядит матрица Эйзенхауэра на картинке: Метод методы расстановки приоритетов приоритетов Матрица Эйзенхауэра заключается в распределении всех имеющихся дел и задач по этим четырем сегментам для выполнения их в строгой последовательности. Если распределить все задачи в эти 4 сегмента, то получится, что: методы расстановки приоритетов сверху — все срочные дела; — справа — все важные дела; — снизу — все не срочные дела; — слева — все не важные дела. А теперь кратко охарактеризуем каждый методы расстановки приоритетов получившихся квадратов именно в той последовательности, в которой нужно выполнять относящиеся к ним задачи. Важные и срочные дела. То есть, правый верхний сегмент матрицы Эйзенхауэра. Здесь должны находиться наиболее важные задачи, которые, к тому же, необходимо выполнить срочно. Сюда можно отнести, например, выполнение работы, срок сдачи которой подходит к концу, важный деловой звонок, если вы обещали позвонить в определенное время. Или, в личном плане — посещение дантиста, если у вас вдруг резко разболелся зуб. В идеале в этом методы расстановки приоритетов не должно накапливаться более 1-2 дел. Не важные, но срочные дела. Или левый верхний сегмент матрицы Эйзенхауэра. К этому сегменту стоит относить незапланированные, внезапно появившиеся дела, которые нужно выполнить срочно, но которые при этом не являются особо важными. Например, начальник попросил сходить отправить почту. Или по дороге отлетел каблук, и нужно срочно его отремонтировать либо вернуться поменять обувь. Или вы вдруг вспомнили, что у коллеги сегодня день рождения, а рабочий день уже заканчивается — нужно срочно поздравить. Кому-то ошибочно может показаться, что эти дела входят в первую категорию, то есть, являются важными, но это абсолютно не так. Потому что их выполнение никак не повлияет на вашу дальнейшую жизнь или результаты работы — от того, что вы сделаете эти дела, ничего вообще не изменится, тем методы расстановки приоритетов менее, их нужно делать срочно, без этого никак. Второй сегмент вообще часто может пустовать: дела в нем, как правило, появляются внезапно исчезают сразу после их срочного выполнения. Важные, но не срочные дела. То есть, правый нижний сегмент матрицы приоритетов Эйзенхауэра. Сюда относятся все задачи, которые для вас важны, но при этом не требуют безотлагательного выполнения. Например, деловые контакты с клиентами, не имеющие четких временных рамок, текущая работа. В личном плане — занятия спортом, изучение английского языка, чтение полезной литературы. Важно понимать, что некоторые дела из этой категории, если их не выполнять, постепенно поднимаются вверх и переходят в первый сегмент, то есть, становятся срочными. К примеру, вам нужно погасить кредит до 25 числа. Если на календаре 20 число — это просто важное дело, а если 24 — уже важное и срочное. Этот сегмент, хоть и является аж третьим в расстановке приоритетов, играет очень большое значение, поскольку именно решение задач, входящих в него, оказывает максимальное влияние на дальнейшую методы расстановки приоритетов человека. Не важные и не срочные дела. Последний, левый нижний квадрат матрицы приоритетов Эйзенхауэра. Сюда относятся дела, от выполнения которых вообще ничего не зависит, и которые, по большому счету, зачастую человеку вообще не нужны. Например, поболтать с подругой по телефону, полазить в социальной сети, посетить развлекательные сайты и т. К выполнению задач из этой категории стоит приступать только в том случае, если все остальные категории на данный момент пустуют. Вот так работает метод расстановки приоритетов Матрица Эйзенхауэра. Настоятельно рекомендую и выполнять все имеющиеся дела именно в такой последовательности и никак иначе. Тогда вы, во-первых, будете все успевать, методы расстановки приоритетов, у вас не будут накапливаться дела в верхних сегментах что является самой опасной проблемойну а в-третьих — возможно, даже будет методы расстановки приоритетов время на развлечения из четвертого сегмента. Ни в коем случае нельзя использовать дела из четвертого сегмента в качестве отдыха между выполнениями задач высших сегментов. Они не позволяют человеку полноценно отдохнуть, а лишь отнимают его время. Теперь вы знаете, что такое матрица Эйзенхауэра, и как правильно расставлять приоритеты в работе и личных делах с ее помощью. Кстати, этот метод расстановки приоритетов можно использовать в самых разных сферах человеческой жизнедеятельности. Например, даже в управлении личными финансами для оптимизации расходов подробнее об этом в статье. Надеюсь, что вы взяли себе на заметку эти полезные советы и рекомендации. Методы расстановки приоритетов новых встреч на — сайте, который поможет вам достичь успеха в любом деле и научит грамотно распоряжаться личными финансами. Имя методы расстановки приоритетов E-mail не публикуется обязательно URL Подписаться на последующие комментарии к этой теме по e-mail Последние публикации Популярные публикации - 161 659 просмотров - 130 512 просмотров - 88 800 просмотров - 79 900 просмотров - 64 890 просмотров - 53 572 просмотров - 47 665 просмотров - 39 701 просмотров - 39 659 просмотров - 34 742 просмотров Категории 163 20 211 96 9 16 82 123 101 44 Последние обсуждения Константин Белый к записи Константин Белый к записи Константин Белый к записи Константин Белый к записи Константин Белый к записи Случайный опрос Копирование допускается ТОЛЬКО С СОГЛАСИЯ АВТОРА. Активная, прямая, индексируемая ссылка на источник ОБЯЗАТЕЛЬНА! методы расстановки приоритетов 2016 - - Финансовая грамотность, эффективное управление личными финансами.

Смотри также